皆さんこんにちは。アイモの顔、簗場です。

先日、製薬会社様のオンラインキックオフミーティングを行いました。

今回はその内容についてご紹介いたします。

Webサイト構築から一貫して行ったオンラインキックオフミーティング

今回キックオフミーティングは、本来リアルイベントでの実施で企画が始まっていましたが、コロナ禍により、オンラインに切り替えて開催しました。密を避けるため、全国にいる社員の皆さんにそれぞれのご自宅からオンラインでご参加いただきました。

会社の方針発表の理解、共有、エンゲージメント向上を目的とし年一度開催される重要なイベントですが、リモートでどのように達成するかが大きな課題でした。

クライアント様と何度も打ち合わせをしリアルイベントのように「実際のイベントに参加している」感を出すことが今回のイベントに置いて最も重要であるとなりました。そのためリモートでありながら「実際のイベントに参加している」雰囲気を出すためにオリジナルのWebサイトを作成しました。

Webサイトの構成はこのようになっています。

当日ログインするとまずエントランスに到着します。

そこからそれぞれの会場へ移動する、実際の会場（ホテルなど）に近い形にしました。また、会場移動のワクワク感を出すために「移動動画」が流れるようにしました。

（会場移動動画イメージ）

それでは各ページについて紹介させていただきます。

エントランスページ

近未来的なエントランスをご提案しました。

アジェンダと案内地図をイメージした、マップをのせ次の会場のイメージが膨らむような空間にしました。

（エントランスイメージ）

表彰式ページ

メインの配信プラットフォームはVimeoを使用しました。Webサイトに配信画面を埋め込み、イベントサイトから配信が見られるようにしました。

また、「拍手」「歓声」「紙吹雪」のボタンを実装し表彰式で受賞された方やプレゼンターの紹介のようにシーンに合わせ任意に出すことができる仕掛けをし、一体感を感じられるようにしました。

（表彰式ページイメージ）

（ボタンイメージ）

トークルーム

コロナ禍において社員同士のコミュニケーション不足を解消するため、休憩中でも皆様でコミュニケーションを取れるようにZoomのブレイクアウトルームの機能を利用して行いました。

参加者が自由に出入りできるように設定し、好きな部屋へ入室して交流ができるようにしました。

ニューノーマルのチームビルディング

キックオフミーティングでチームビルディングは、今回のクライアント様のキックオフミーティングで恒例となっていましたが、オンラインでの開催となったことに伴い、同様にオンラインで行えるものを採用されました。

今回行ったチームビルディングは、「PEAK PERFORMANCE」という企画です。

（https://workhappiness.co.jp）

「PEAK PERFORMANCE」は、チームごとに登山家たちをエベレストの山へと導くガイドとなって、参加するゲームです。リーダー、移動のスペシャリスト、ガイドのスペシャリスト、天候のスペシャリストの4つの役割があり一人ひとりに役割が与えられます。いかにその役割を全うできるかがゲーム成功の鍵です。

登山家たちを無事に頂上へガイドすることができるかどうかによって、チームワークが試されるものになっています。

今、多くの企業がコミュニケーション不足を実感しています。コミュニケーション不足を要因として出てくる課題として、大きく分けて次の3つが挙げられます。

① エンゲージメントやモチベーションの低下

② 生産性の低下

③ ミスコミュニケーションによる連携不足

これらはテレワークにおいて、より解決への優先度が高くなっています。生産性を高めるためなどのヒントをこの「PEAK PERFORMANCE」の体験によって得ることができます。

オンラインチームビルディング「PEAK PERFORMANCE」を体感したクライアント様の声

今回チームビルディングはZOOMを使用して約250人の方が参加しました。クライアント様の声として、プラスの意見もいただくことができましたのでその一部をご紹介します。

・久しぶりに皆さんと会話ができたのが嬉しかった。

・リアルでチームビルディングを行う際と同じくらい楽しむ事ができた。

・とても有意義な時間だった。

・普段交流できない方ともお話しできてとても楽しかった。

・最後の振り返りでこのゲームの必要性をチームで話し合えるのはとても勉強になった。

・このチームビルディングで日頃から皆さんとのコミュニケーションの大事さを再確認した。

など多くの嬉しいお言葉をいただきました。

最後に

コロナ禍が始まり、約1年。ニューノーマルでの生活に慣れてきたとはいえ、制限のある中での生活にストレスを感じずにはいられない部分もあるのではないかと思います。

今回紹介したWebサイト構築、オンラインチームビルディングのように、今できるやり方でコミュニケーションをとっていただければ、一人ひとりのモチベーションが上がり気持ちもいいものになると思います。結果的に会社としての結束力を高めることになれば一石二鳥ですね！！

まだまだコロナは続くと思いますが皆様で乗り越えていきましょう。

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